“騰訊會議”上展示您的好形象（“騰訊會議”軟件普及知識）

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知青戰(zhàn)友們：大家好！ 聯(lián)誼會已在“騰訊會議”軟件上開過許多會議了，很多組長、支部書記和部分黨員、組員，在微信群網(wǎng)上都已能上“騰訊會議”了。 從多次網(wǎng)上會議效果來看，每次開會仍會出現(xiàn)這樣或那樣的問題。 為了保證上會的質(zhì)量，盡量杜絕不良現(xiàn)象發(fā)生，我在我組網(wǎng)絡會議照片選出一些照片、截圖、視頻，將我對“騰訊會議”軟件使用的認識，利用“美篇相冊”，制作了《在“騰訊會議”上展示你的好形象》普及知識。以此，希望能對大家提高“騰訊會議”軟件的正確掌握技能有所幫助。 三組：孔祥利 2022年4月6日 　　只要你在手機上下載了“騰訊會議”軟件，并注冊成功了，你一定會有一個屬于自己的“騰訊會議號碼”。這個號碼與你的手機號碼一樣，是全國唯一只有你一個人使用的號碼。 這個號碼在哪里能找到？我來告訴你。1、打開手機上的“騰訊會議”圖標，進入了新的頁面。新的頁面上有3個小圖標（也有4個小圖標的），即：“加入會議”、“快速會議”、“預定會議”、“無線投屏”。2、請點擊第二個“快速會議”小圖標，點開后，就看見下面有9個小數(shù)字，這9個小數(shù)字，就是你的個人“騰訊會議號碼”。請一定要記下來，以后如換手機，只要不改換手機號碼，在新手機上下載了“騰訊會議”軟件后，再將這個“騰訊會議號碼”輸入進去，你的“騰訊會議”軟件就又可以上網(wǎng)了。（查看下面的截圖） 　　每部智能手機都有“自動旋轉(zhuǎn)”功能，有的在手機“設置”中能找到，也可以在手機上的主頁面上下拉一下就輕松找到。 此操作必須在開會前，提前完成！1、打開手機主頁面，將右手食指放在手機屏幕的右側(cè)最上方，稍按屏用小力向下拉動，主屏后面又出現(xiàn)一個屏幕，在這個屏面里，就出現(xiàn)了“自動旋轉(zhuǎn)”功能。暗色為關閉，點亮為打開。2、打開此項功能，適應“騰訊會議”視頻頁面標準。（查看下面視頻操作） 怎樣打開、關閉“騰訊會議”的“語音”、“視頻”功能？ 我們雖已經(jīng)進行過許多次“騰訊會議”，但仍有個別參會人員對開、關“語音”、“視頻”認真、操作還是不到位。 能夠熟練掌握和操作這一功能，對個人參會發(fā)言，保證整個會議順利進行有著重要作用。 開、關，必須記住一個操作： 每次操作必須點擊屏幕一次，每點擊屏幕一次，屏幕下方就會出現(xiàn)五個小功能圖標，小圖標只限3秒鐘，必須在3秒內(nèi)完成開、關操作。 第一個是：語音（靜音/解除靜音） 第二個是：視頻（開啟視頻/停止視頻） 第三個是：共享屏幕（一般不用） 第四個是：管理成員（觀看參會所有人員） 第五個是：更多（錄像/虛擬背景） 開/關語音、視頻的重要性：1、如果會議上沒有你的發(fā)言，請一定要關閉你的語音。如果有你的發(fā)言，請在上一個發(fā)言快要結(jié)束前，打開語音等候發(fā)言。不要等上一個發(fā)言完，你還沒有打開語音，當誤了時間，影響了會議效果。2、當本次會議有你的發(fā)言，你必須保證你家室內(nèi)的所有電響設備都是關閉狀態(tài)。（即：無電視播放、家人說話、孩子打鬧、貓、狗喧叫聲）。3、同室不能有兩部手機同時進入“騰訊會議”會場，兩部手機會產(chǎn)生電波干擾聲，嚴重影響會場發(fā)言和錄音、錄像質(zhì)量。4、當會議視頻全程打開時，一定注意你的形態(tài)、舉止行為。因為你家室內(nèi)情況，你所有形態(tài)、舉止行為全部暴露在眾人面前。為了你給大家的美感，希望你克制你不雅的形態(tài)和舉止。 怎樣設置預約“騰訊會議”、時間和邀請參加會議人員？ 此操作一般是會議主持人的事（是組長或黨支部的事）。 但如果你掌握了這個操作技能，你也可以利用此操作，約上幾位、十幾位好朋友們一起聊聊天，唱唱歌。 學會操作共三個步驟：1、設置“預定會議”： 在手機上點開“騰訊會議”圖標，選擇第三個小圖標“特約會議”。點開后，選擇第二項“預定會議”，刪除原會議欄中的標題，輸入新的會議名稱。2、設置“會議時間”： 點擊“會議時間”進行設置，選擇開會日期，開會時間，會議時長（1小時、2小時……或更長時間）。3、選擇“邀請參會人員”： 完成上述兩項內(nèi)容，頁面會出現(xiàn)“邀請參會人員”，按提示進行設定，然后提前發(fā)送到參會人員微信中。（查看下面截圖） 怎樣設置自己特色會議“虛擬背景圖”？ 前面第三講中，已經(jīng)提示過“更多”里面有“虛擬背景圖”功能。 此項功能，不同手機，功能有所不同。有的手機“騰訊會議”上沒有這個功能。1、點擊“更多”，點擊新任務欄中的“虛擬背景”。在出現(xiàn)的十幾個小圖片中選擇你中意的圖片，然后點擊“完成”。2、在小圖片中右邊第一個是一個“+”號，點擊這個“+”號，可添加手機相冊里的照片做為背景圖。3、添加“虛擬背景圖”的利弊。有利的是：不顯示自家環(huán)境，圖片多樣、新穎。有弊的是：本人視頻受背景圖干擾，人象發(fā)虛，經(jīng)常閃動，時而清晰，時而而模糊。（查看下面截圖） 開“騰訊會議”前應該做哪些準備工作？一、記住開會時間和本次會議的會議號碼，防止手機進不去會議會場。二、將手機充足電量。因為一般會議時間較長，手機連續(xù)開機1～2小時，電量釋放太快，尤其是使用年頭多的手機，手機放電更快。 解決方法有兩個：1、提前充足電量；2、開會時手機一直插在充電器上。三、提前將手機的“自動轉(zhuǎn)向”功能打開。因為參加“騰訊會議”會場鏡頭畫面“橫版視頻鏡頭”為最佳。四、提前選擇好座位的位置（要面向光亮的地方），將手機固定好位置，調(diào)整好手機的高度和距離。五、準備好筆和記錄本（或錄音設備），根據(jù)會議內(nèi)容，穿著適當?shù)姆b。六、參會前，關閉室內(nèi)的音響設備，室內(nèi)沒有小孩打鬧及其他人說話聲；尤其是同一室內(nèi)，不能同時開兩部手機（兩部手機同時開機的干擾聲，嚴重影響會議進行）。 入“騰訊會議”后，應做哪些工作？一、準備好筆和記錄本，記錄會議內(nèi)容。如有另一部手機（廢、舊手機，確保手機有充足電量），可以用這部手機進行會議錄音，會后根據(jù)錄音整理會議內(nèi)容。二、要提前15分鐘進入“騰訊會議”會場，與戰(zhàn)友們打個招呼，為主持人確認你已經(jīng)參會（報個“到”）。三、進入會場后，打完招呼后，關閉手機畫面的“語音”功能，再次調(diào)整好自己的座位、手機鏡頭“橫向畫面”的距離和高度，等待開會。四、有條件的手機，可以設置自己的個性“虛擬背景圖”。五、端正坐姿，等待開會。 參加期間你應該怎樣做？1、會議開始了，你就要坐姿端正的認真聽講，或記錄會議內(nèi)容，時時抬頭關注視頻。不要隨意左右、前后搖晃頭和身體，不要隨意走動，展示出自己良好的形象，為會議錄像、拍照（留存資料和制作“美篇相冊”），留下你美麗的瞬間。2、會議有自己的發(fā)言，在上一位發(fā)言者發(fā)言快要結(jié)束時，打開自己的“語音”（千萬不要打開太早），發(fā)言完畢時立即關閉“語音”。你的這一簡單的操作，為會議順利進行做出了貢獻。 在會議上非常標準的個人頭象畫面。 會上，每個人的視頻頭象顯示畫面非常重要，這將給整個會場增添非常好的效果。 怎樣才能將自己的頭象，非常標準的投放在鏡頭上，這需要你在會前，在你的“騰訊會議”軟件上，反復進行測試和調(diào)整才能達到。 以下四點特別要注意： 手機架的高度；手機屏幕的角度；手機屏與你本人的距離；你與手機在室內(nèi)的光線。1、手機架：手機一定要卡在手機架上，手機架可以固定手機，調(diào)整手機屏的高度、角度和距離。（簡易和手機架10～15元，貴的7、80～100以上。如下圖）。2、手機的高度：手機卡在手機架上后，打開你自己手機上的“騰訊會議”軟件（在前面已經(jīng)教過大家怎樣打開自己的“騰訊會議”了），調(diào)整手機的高度。 手機的攝像頭的高度，一定要與你的頭象平行。 因為我們是把手機“橫版”了，它與“豎版”不同，豎版時，手機攝像頭是在最上面，我們把手機橫過來時，手機的攝像頭跑到了手機的左側(cè)了。這樣，就要調(diào)整這個攝像頭，怎樣將自己的頭象調(diào)整到最佳位置，這就需要你反復調(diào)整了。不能太高，也不能太低！3、手機屏的角度：手機屏一定要平行與你。手機屏向內(nèi)，向外傾斜對你的頭像都產(chǎn)生變化，反復調(diào)整到最佳狀態(tài)。4、手機與你本人（身體的距離），也有要進行調(diào)整的。5、你家室內(nèi)的光線，對你的頭像顯示在手機屏幕上的視頻也有影響，你要不停的在室內(nèi)尋找最佳光線，確定你開會的位置。6、上面說了那么多，其實，只要你經(jīng)過一次在室內(nèi)的測試和調(diào)整，你掌握了知識，道理，記住了每次開會時的固定位置，很快就能調(diào)整好自己視頻的頭象。沒什么難的！祝你成功！ （下圖有幾張非常好標準圖樣，請參考） 孫桂琴講話的視頻圖象非常好！位置、距離、高低、光線、亮度都非常好！ 周秀琴：講話的位置、手機高度、距離都適當。光線也可以，稍有些強光。 于天淳坐的位置稍偏左了一點，手機高度、距離、光線很好！ 手機架 不正確鏡頭形象，問題在哪？ 通過第九章講述，下面幾張視頻頭象出現(xiàn)的問題，我不講，你也可能知道是什么原因了吧？ 李玉敏：問題是：手機架子低，手機向上仰頭了，是從低下向上的視頻，顯示的畫面頭部向上仰望了。 杜秀萍：問題是：手機太近于身體，與胸平行的原因。 閆桂梅：問題是：手機與胸平行，坐姿高于手機的原因。 閆桂梅：這個視頻畫面，是手機低了，或手機仰頭了，也許是她站起來了，被照了下來。 鄒燕獻：問題是：手機與身體太近了，拉開點距離就好了。 王炳河：問題是：手機架低了，或者手機有些仰頭了，就是這種情況。 單玉凡：也是手機近了，再遠點，拉開點距離就好了。 宋殿元：手機鏡頭距離遠了。 由穎：距離遠了點。 王友梅：距離遠了點。主要拍在鏡頭前顯得胖些吧？ 　　以下我選了幾張照片，大家看看照片的整體情況。 畫面出現(xiàn)的問題是：1、每個人擺放的手機位置高低、距離遠、近不一樣，你的坐姿太隨意（如：側(cè)身坐、斜依在沙發(fā)上、雙手抱頭，單手支在下巴上等等姿式）；2、在室內(nèi)隨意走動，坐在位置上總是搖晃身體等等；3、有的關閉了視頻，整體畫面出現(xiàn)空缺。 開會時，你關閉了視頻，有可能你一時去衛(wèi)生間了，或急事處理（接、打電話，來他等等）。 暫短關閉視頻不是不可以，但你視頻總不打開，就有疑問了？很大可能你根本就沒有聽會，你在干自己的事呢。這樣很不好，是一種“自欺其人”的表現(xiàn)，是不重視會議、不尊重主持人的表現(xiàn)，也會對會議效果產(chǎn)生嚴重影響。4、因為你在自己家，你沒有意識到，你所有行動，全會在手機畫面上展示出來。你的表現(xiàn)直接影響會場鏡像的效果，因為你不知道攝影者什么時候在拍照，你隨意、或不雅的行動就全部被錄制或拍照了下來。5、手機正確的擺放高度、距離，就該是手機垂直平行于你的身體，高度要與你坐位高低和遠近，進行多次調(diào)整才行。（前面已詳細介紹了） 所以，為了展示你良好的形象，表現(xiàn)出你良好的素質(zhì)，你必須在自家，在無人的空間里，以極大的克制力，克服自己自由、散漫、不雅的舉止行為。你的克制和努力，必將獲得與你相識人的敬重和好評。 看似很簡單的一個參會活動，實際存著許多不可不注意的事項。 你想給他人留下什么印象？你知道該怎么做了吧！ 大家閱讀了以上內(nèi)容，是否對你有所幫助？也有我理解不到，說到的地方，或說的不正確的地方，以上只是個人觀點，請大家指評指正。 謝謝大家！ 三組：孔祥利 2022年4月8日