<p class="ql-block">今天有一個財務(wù)同仁咨詢我，說下周就要到新公司上班了，下面有二個會計，之前的財務(wù)管理者由于表現(xiàn)不好，被公司辭退了，只留下了一個簡單的交接清單，要怎么更好的開展工作，和會計們需要如何保持距離感，太遠或太近都不好，需要如何把握好度？</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">關(guān)于工作交接，在我們的日常工作中是經(jīng)常遇到，一般會表現(xiàn)為以下幾種：</p><p class="ql-block">一是公司內(nèi)部升職</p><p class="ql-block">二是空降到一個新公司，原有的人員還在，做好工作交接</p><p class="ql-block">三是空降到一個新公司，原有的人員已經(jīng)離職了，只有一個交接清單或是交接清單也沒有</p><p class="ql-block">四是空降到一個新公司，因為管理需要新增了這個崗位</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">第一種相對來說是風(fēng)險較小的，畢竟自己對公司情況比較熟悉，在交接起來會相對容易很多，會減少很多阻力。</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">第二種也相對好些，畢竟之前的人員還在，有什么不懂的可以直接問對方。對自己進入新公司在一定程度上可以減少空降壓力。</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">第三四種空降壓力會相對大些，特別是第四種，需要自己具備快速適應(yīng)環(huán)境的能力，盡快摸清楚相關(guān)情況，快速的切入到工作狀態(tài)中，對于新手來說挑戰(zhàn)無疑是增加了幾倍，對于老司機來說相對難度會降低一些，畢竟過往有一定經(jīng)驗積累。</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">上面這幾種情況基本上都經(jīng)歷過，說實話確實會有點不適應(yīng)，有些是有交接清單，但只是簡單的一頁紙或是幾頁紙，上面會列一些賬號密碼、待辦事項，對于一個新入職的來說，會有一種茫然不知所措的感覺。但這個又是工作中的常態(tài)，是需要我們?nèi)ミm應(yīng)和接納的。也正是因為我之前經(jīng)歷過這些，踩過這些坑，所以我一般在離職時寫的交接都是十幾頁幾十頁內(nèi)容，并會附上一些我平時整時的表單文件等，就是為了方便別人在上崗時能夠快速的根據(jù)我寫的交接清單快速熟悉工作情況。</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">在交接清單上我會詳細的說明我的工作職責(zé)和工作內(nèi)容是什么，具體的步驟是什么，需要注意的問題點有什么，還有哪些待辦事項，目前存在的問題點以及改善建議等。</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">了解完工作交接的情況后，下一步重點就是要了解公司的相關(guān)情況，比如說財務(wù)部的組織架構(gòu)、崗位職責(zé)設(shè)置、目前存在問題點、老板對財務(wù)的期望值、想要一個什么樣的財務(wù)部，目前的財務(wù)部和期望值之間的差距有多少，財務(wù)人員的穩(wěn)定性等。這些可以在面試時通過老板的溝通中判斷出來，也可以在入職后和財務(wù)部的其他同事了解相關(guān)情況，有可能收到的信息會前后矛盾。這個沒有關(guān)系可以通過財務(wù)的一些數(shù)據(jù)進行驗證，如財務(wù)資料、ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)或是去倉庫轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)，和財務(wù)外的一些人員了解，將這些信息綜合起來形成一個大概的印象。</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">一般來說去倉庫轉(zhuǎn)下，基本上能大概判斷得出一個公司的業(yè)務(wù)管理水平，看下財務(wù)的賬務(wù)或是稅務(wù)，基本上能判斷出公司的財務(wù)管理水平，很多公司可能對財務(wù)要求很高，但財務(wù)規(guī)范度很低，相應(yīng)的管理水平可想而知?；蚴枪緦ω攧?wù)的要求很高，但是財務(wù)的配置卻遠遠不夠，或是財務(wù)配置可以但公司對財務(wù)的認可度又不高，這些都是值得去思考的問題。</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">還有一個就是如何和下屬相處的問題，上面這個朋友也提到了，要如何把握好這個度，不能太遠也不能太近，近之則不親，遠之則不遜。</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">關(guān)于這個度的問題，說實話確實是不好把握，因為沒有一個具體的標(biāo)準(zhǔn)。不過有幾個思考可以作為參考。</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">第一想清楚公司請你去的目的是什么，是請你去當(dāng)管理者，指揮下面做事，做監(jiān)工型的還是希望你去幫助公司解決問題，為公司創(chuàng)造價值的。當(dāng)然不是說指揮型就不創(chuàng)造價值，而是說當(dāng)我們?nèi)ヒ粋€新公司后，有的時候可能會和我們想的存在差距，這時我們就需要快速調(diào)整自己的角色定位。而不是完全根據(jù)過往工作經(jīng)驗或是課程上老師講的，書上看到的方法完全照搬，一定要<span style="color:rgb(237, 35, 8);">因地制宜</span>。</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">第二想清楚你的性格是什么樣的？有的人可能是想和下屬打成一片，但給人的感覺是拒人千里之外，那么別人想和你走近也是很難的了，相反有些人性格比較隨和，想和人走得太遠也是很難的。但不管是哪種，一定要清楚的了解自己的性格是什么，同時要清楚職場中更多的是以結(jié)果為導(dǎo)向，和遠近沒有太多直接關(guān)系。彼此本著合作共贏的思維，在達成公司目標(biāo)的前提下，實現(xiàn)自己和下屬的目標(biāo)。</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">今天中午在和職業(yè)培訓(xùn)師的同學(xué)一起吃飯的時候也聊到了向下管理的問題。都提到了現(xiàn)在對下屬的管理，不光要關(guān)心對方的工作狀態(tài)，還要適當(dāng)照顧下對方的心情，哄大家開心，時不是買些小禮品、下午茶、小點心等，特別是財務(wù)部的女生比較多，更是了，花點小錢把大家的距離拉近，也更有利于開展工作。關(guān)于這一點我在平時工作中也會經(jīng)常做，買點零食、下午茶、西瓜等，犒勞下大家。</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block">總的來說在和下屬關(guān)系處理時把握好一條原則：<b style="color:rgb(237, 35, 8);">不要太把自己當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)，也不要太不把自己當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)。</b></p>