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勤耕不輟 蓄力前行——辦公室工作總結(jié)

菱角池小學(xué) 李玉梅

最真誠的感謝 <p class="ql-block">辦公室工作繁瑣忙碌,我特別感謝沛沛老師和婉玉老師的默默付出和支持,倆小姑娘各有千秋,配合默契,毫無怨言,執(zhí)行力超強(qiáng)。她們總是輸給我最大的技術(shù)支持和人文關(guān)懷,還有無限的包容與理解,讓我在辦公室也能感受到家人般的溫暖,所以,只要和她們?cè)谝黄?,我感覺干什么工作都覺得心順氣暢,無畏無懼皆坦途。</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p> 考核工作 <p class="ql-block">這項(xiàng)工作也還需要感謝我家在從事統(tǒng)計(jì)工作的老趙,他總是不厭其煩地教我excel的很多功能,現(xiàn)在,就連在excel表格里隱藏加減乘除公式我都學(xué)會(huì)了,無論平時(shí)考核數(shù)據(jù)和其他核算數(shù)據(jù),我都能輕松搞定。人老骨頭硬,越老越中用了。</p> 考勤工作 <p class="ql-block">每天都要對(duì)照看釘釘打卡記錄,誰咋今天沒有打卡,如果確定忘記了,會(huì)一個(gè)一個(gè)更正過來。一早一晚,透過窗戶,看誰又是卡著點(diǎn)來了,誰的車又走了,淑紅老師經(jīng)常形象地叫我“曲老太太”(題外音:曲老太太是電視劇《人世間》里的一個(gè)人物,她不管別人喜不喜歡,也不管有沒有作用,卻在那里一廂情愿地,鍥而不舍地教育周秉昆等一群年輕人,“趁著年輕,多看書,多學(xué)習(xí)”,并鼓勵(lì)他們努力把工作做好、日子過好。她刀子嘴豆腐心,表面上是“鐵面書記”,內(nèi)心里卻是“菩薩心腸”,她更像一個(gè)大家長一樣,給予他們正向的引導(dǎo)。貌似她活在自我的人設(shè)里,但她卻是真心實(shí)意為人民服務(wù),用潤物細(xì)無聲的方式關(guān)懷、督促著年輕人成長。)</p> 工會(huì)工作 <p class="ql-block">工會(huì)工作也是學(xué)校一項(xiàng)經(jīng)常性基礎(chǔ)性工作,經(jīng)常也會(huì)接一些帶著評(píng)比性質(zhì)的突擊任務(wù),這項(xiàng)工作雖然繁瑣,但卻是我所負(fù)責(zé)的各項(xiàng)工作中唯一一個(gè)得到領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可的工作。今年我們學(xué)校積極地參與的市工會(huì)、示范區(qū)工會(huì)和新店鄉(xiāng)工會(huì)組織的很多項(xiàng)活動(dòng)。其中在示范區(qū)書香三八活動(dòng)中,我們菱角池小學(xué)工會(huì)被評(píng)為“優(yōu)秀組織獎(jiǎng)”。我本人也被評(píng)為示范區(qū)教育工會(huì)評(píng)為“年度工會(huì)工作先進(jìn)個(gè)人”。</p><p class="ql-block">干</p> 干部人事檔案整理工作 <p class="ql-block">整理檔案的活兒成了今年最要命的事情,也是我特別抵觸的事情,特別頻繁,每次都反復(fù)很多次。也不知道真是我老糊涂了,還是領(lǐng)導(dǎo)也沒有弄清楚精神,傳達(dá)不到位,結(jié)果造成了很多次的返工,老師們也很惱喪,我也是出力不討好。咱學(xué)校人多,關(guān)系復(fù)雜,編制牽扯著“內(nèi)在外”又是“外在內(nèi)”,整理檔案工作錯(cuò)綜復(fù)雜,人員還不好通知,有時(shí)候打不通電話,更找不到人,沒辦法了,自己替他們干吧。印象最深的是整理家庭成員關(guān)系信息的時(shí)候正好趕上需要去竹園寺小學(xué)帶隊(duì)監(jiān)考,我就把老師們的檔案材料帶上,帶隊(duì)監(jiān)考裝訂試卷,整理檔案幾不誤;整理全體教師簡表的時(shí)候,返工幾次,后來我就不讓老師們自己整理了,我和小沛沛,婉玉三個(gè)人親自來,我們統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),整整坐了一天,把全體教師幾十張簡表一個(gè)一個(gè)給整理到位,按時(shí)發(fā)送給中心校。</p><p class="ql-block">還有晉檔排序檔案的收繳也很繁瑣,這些都關(guān)乎老師們的切身利益,必須認(rèn)真,我都是反復(fù)研讀文件,爭取讓老師們不返工,少做無用功。</p><p class="ql-block">檢查督促并評(píng)比教育隨筆:大家的隨筆交上來,校長都要看一看,甚至還會(huì)順手評(píng)優(yōu)秀寫評(píng)語。我也會(huì)悉心讀一遍甚至是幾遍,然后最后評(píng)價(jià)出結(jié)果,發(fā)給亞珍老師。教育隨筆是大家辛辛苦苦寫出來時(shí),你能從中讀出大家的心情,讀出大家的收獲。雖然我們堅(jiān)持了這么多年,我覺得自己在這方面一直都是吃老本,止步不前。但很多老師都有很大的進(jìn)步,比如王婷、銀瀟、亞珍、罕童、春曉、銀娟、榮強(qiáng)等幾位老師,她們已經(jīng)走在了我的前面,甚至后起之秀的王方老師,也總是讓人驚喜不斷。以我微薄之力督促,能眼見大家成長,我覺得自己的付出已經(jīng)很值了。</p> <p class="ql-block">動(dòng)態(tài)信息上報(bào)工作:任何事情任何工作都不是像你看到或想到那樣信手拈來,水到渠成。你看到的一條很普通的動(dòng)態(tài)報(bào)道文字和圖片,哪怕就百把十個(gè)字,我可能已經(jīng)精心擺弄了兩節(jié)課了,包括選圖,百度借鑒別人的內(nèi)容,再對(duì)照我們學(xué)校的進(jìn)行更改,關(guān)鍵還要足夠濃縮和精煉。有老師說,無論隨筆還是報(bào)道,你稍微一寫都寫的那么好,其實(shí),從構(gòu)思到成品到底經(jīng)歷了什么,你根本不知道。</p> <p class="ql-block">關(guān)于我們學(xué)校的團(tuán)隊(duì)建設(shè):我們學(xué)校的老師大都年輕,他們中間臥虎藏龍,而且像百寶箱一樣多才多藝,應(yīng)有盡有。年輕人的能量不可估量,年輕人更容易被點(diǎn)燃,這是我們學(xué)校的優(yōu)勢(shì)所在,也是我們學(xué)校的希望之所在。我們團(tuán)隊(duì)成員中,主科老師當(dāng)然是我們學(xué)校的主力軍,也是我們學(xué)校的功臣,他們都在各自的崗位上忙忙碌碌,兢兢業(yè)業(yè),大局為重,做好自己,成就學(xué)校。尤其體音美組,也包括道法學(xué)科的劉婉玉老師,他們是我們學(xué)校的特色,也是我們學(xué)校的底氣,有活動(dòng)分不開身的時(shí)候,我們就說,小科老師,頂上!學(xué)校里除了教學(xué)工作還有很多的繁雜事務(wù),幾乎都是體音美教師在背后默默地支撐著,也的確是這幾位老師頂起了學(xué)校半邊天,哪里需要哪里搬。每一位體音美老師的背后,都有一籮筐的故事,甚至也有一籮筐的委屈,同時(shí),支撐他們的,還有一籮筐的情懷和格局。在學(xué)校這個(gè)大環(huán)境中,沒有一項(xiàng)工作能孤立存在,獨(dú)領(lǐng)風(fēng)騷,學(xué)校的強(qiáng)大,需要我們每個(gè)人在各自的崗位上做最好的自己。所以,無論是主科老師還是小科老師,平時(shí)我們需要最多的就是互相理解,多多配合,服務(wù)學(xué)校,成就自己。</p> <p class="ql-block">小池塘論壇:看似貌不起眼的小池塘論壇,每周都要排班,督促,評(píng)價(jià),美篇出來還要一個(gè)一個(gè)指導(dǎo),使其規(guī)范化,系統(tǒng)化。“七仙女”禮儀隊(duì):今年組建了教師禮儀隊(duì),從事發(fā)型檢查和驗(yàn)收活動(dòng)和接待工作,雖然沒有參與幾次,但我依然很班級(jí)管不上,一直堅(jiān)守在黨員活動(dòng)室到最后一節(jié)課。</p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p><p class="ql-block"><br></p> <p class="ql-block">工作亮點(diǎn):周工作簡報(bào),這一學(xué)期,特別感謝張世龍老師,由于他的堅(jiān)持和努力,我們這一學(xué)期已經(jīng)做的所有的事情都有據(jù)可查!雖然幾經(jīng)改版,但一直堅(jiān)持下來了。周工作簡報(bào)的幾個(gè)模板都是沛沛老師設(shè)計(jì)提供,所以更感謝沛沛老師背后提供技術(shù)支持。我這里后臺(tái)能看到,世龍老師幾乎每天都登錄公眾號(hào),把當(dāng)天的圖片和事件傳上去,每周都會(huì)犧牲周末休息時(shí)間把本周的事情進(jìn)行匯總。如果都是現(xiàn)成的還不怕,最怕就是群里只能找到圖片,沒有人提供文字說明,世龍也不知道到底是啥事情,對(duì)著群里發(fā)的一堆圖片束手無策,無所適從,沒少犯愁。</p> <p class="ql-block">不足之處:學(xué)校的公眾號(hào):一個(gè)學(xué)校的宣傳,公眾號(hào)起著至關(guān)重要的作用,因?yàn)樗环矫婕磿r(shí)宣傳,另一種方面完整規(guī)范記錄并保存學(xué)校的一些重要事件。大家都知道,我們學(xué)校的公眾號(hào)是沛沛一個(gè)人在苦苦支撐,沛沛是個(gè)完美主義者,她力求盡善盡美,24節(jié)氣和廉潔文化這兩項(xiàng)內(nèi)容已經(jīng)讓她拼盡所能,加了很多班,我也很是心疼她,但覺得我們學(xué)校有很多該做的公眾號(hào)內(nèi)容還是沒有做起來,下學(xué)期急待改革,借鑒其他兄弟學(xué)校的經(jīng)驗(yàn),公眾號(hào)文章也應(yīng)該輪流坐莊,不會(huì)做的我們慢慢來,沒有一個(gè)人生來什么都會(huì),什么事情都需要經(jīng)歷由不好到好的過程。規(guī)章制度不完善:還有很多的規(guī)章制度還需要完善,比如考勤制度,獎(jiǎng)懲制度,工作量的平衡等,這還需要我們班子成員在一起坐下來商量出最優(yōu)方案。</p> <p class="ql-block">建議:教育隨筆是我們學(xué)校的亮點(diǎn),老師們也付出了很多,建議我們也印校刊或其他形式,把我們學(xué)校校級(jí)層面的一些優(yōu)秀的做法,學(xué)生的文章,包括我們老師的優(yōu)秀教育隨筆印出來,推出去,讓更多的人看到,擴(kuò)大我們學(xué)校的影響力。</p> <p class="ql-block">今年工作的一點(diǎn)點(diǎn)感悟:</p><p class="ql-block">1、任何一項(xiàng)工作都是來渡你的,你對(duì)它上心,它對(duì)你有恩。這三年來,是沒少付出,但自我感覺也是成長最大的三年,似乎覺得心態(tài)都有所改變,在家竟然也會(huì)主動(dòng)做飯刷碗,連我家老趙都夸我直接提升了他的幸福指數(shù)。</p><p class="ql-block">2、每一個(gè)你看到的歲月靜好背后,其實(shí)都曾經(jīng)一地雞毛,沒有一個(gè)人,一件事情能隨隨便便成功。</p><p class="ql-block">3、作為一個(gè)管理者,越來越感覺,我們是需要制訂定制度,執(zhí)行制度,但是任何的制度之上,還有文化,還有溫度,我們更要會(huì)用文化管理,用溫度暖心,制度執(zhí)行與教育生態(tài)建設(shè)的雙向奔赴,這就給我們管理者提出了更高的要求與考驗(yàn),管理無止境,管理工作也需要背后大量的沉淀與積累。</p> <p class="ql-block">總之,辦公室的工作在一個(gè)學(xué)校的大局工作中,雖不像教學(xué)口、政教口和后勤口一樣至關(guān)重要,獨(dú)當(dāng)一面,但辦公室工作卻是一直跳躍其中的一個(gè)梭子,每天也在兢兢業(yè)業(yè),勤耕不輟,缺一不可,辦公室工作力爭把學(xué)校的每一條經(jīng)線和緯線都緊緊的織在一起,讓學(xué)校的這塊布更密實(shí),更有質(zhì)感,更錦上添花。最后,祝愿我們所有的人,在各自的崗位上,帶好頭、領(lǐng)好路、做表率,身兼數(shù)職、上下求索、不辱使命、共克時(shí)艱,任勞任怨,虛懷如谷、無限輸出、創(chuàng)造性工作,奮力書寫屬于我們菱角池小學(xué)的新篇章!</p>