<p class="ql-block" style="text-align:center;">永泰縣陳氏理事會第五屆秘書組</p><p class="ql-block" style="text-align:center;">2025年工作匯報</p><p class="ql-block" style="text-align:center;"><span style="font-size:15px;">陳安民</span></p><p class="ql-block">各位領(lǐng)導(dǎo)、各位嘉賓、各位宗親：</p><p class="ql-block">大家上午好！</p><p class="ql-block"> 2025年，在理事會的堅強領(lǐng)導(dǎo)下，在陳賜云常務(wù)副會長的統(tǒng)籌推動與陳宜厚老師的悉心指導(dǎo)下，秘書組始終秉持“服務(wù)宗親、傳承文化”的初心使命，緊緊圍繞《永泰陳氏》編纂這一核心任務(wù)，扎實推進(jìn)資料采集、隊伍建設(shè)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)與基層督導(dǎo)等各項工作，取得了階段性成果，為2026年全面形成初稿奠定了堅實基礎(chǔ)。現(xiàn)將本年度工作情況匯報如下：</p><p class="ql-block"> 在組織建設(shè)方面，秘書組堅持專業(yè)引領(lǐng)、協(xié)同高效的原則，組建了一支結(jié)構(gòu)合理、素質(zhì)優(yōu)良的工作團隊?，F(xiàn)有成員5人，其中4人為退休教師，1人由教師崗位調(diào)至縣委黨史辦任職，5人均具備講師及以上職稱，文字功底扎實，史志編研經(jīng)驗較為豐富，具備勝任《永泰陳氏》編纂工作的專業(yè)能力。</p><p class="ql-block"> 工作中，我們明確分工、各司其職：秘書長統(tǒng)籌全局，制定采編方案，主抓策劃并兼顧嵩口片區(qū)資料收集；陳智森副秘書長負(fù)責(zé)活動影像記錄、報道及城關(guān)片區(qū)資料歸集；陳興云副秘書長專注文化挖掘，撰寫各支系極具特色的故事、名人和重大歷史事件等文章，并承擔(dān)各類文稿審核工作，兼管梧桐片區(qū)資料征集；陳致雙副秘書長負(fù)責(zé)安全出行、協(xié)查族譜及大洋片區(qū)資料采集；陳智國副秘書長發(fā)揮黨史工作專長，牽頭編制資料征集綱目，協(xié)助主編把控體例與質(zhì)量。全體成員既分工明確，又通力協(xié)作，形成了運轉(zhuǎn)高效、責(zé)任清晰的工作機制，為編纂工作提供了強有力的組織保障。</p><p class="ql-block"> 為統(tǒng)一思想、提升能力，秘書組堅持“培訓(xùn)先行、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一”的工作思路，全年共組織召開2次編纂研討會、3次專題培訓(xùn)會和1場資料采集咨詢會，覆蓋全縣多個片區(qū)。5月17日，于陳埔召開現(xiàn)場推進(jìn)會，吸引6個鄉(xiāng)鎮(zhèn)66人參會；6月7日，開展城關(guān)、葛嶺、大洋三大片區(qū)集中培訓(xùn)，12個鄉(xiāng)鎮(zhèn)45人參加；8月11日，深入盤谷西山片區(qū)，為盤谷、白云、紅星3個鄉(xiāng)6個支系18人開展專場培訓(xùn)；8月16日，梧桐鎮(zhèn)召開支系代表咨詢會，24個支系25位代表齊聚一堂，共商編纂要務(wù)。通過系統(tǒng)解讀編纂綱目，詳細(xì)講解資料采集范圍、填報規(guī)范、口述記錄與影像拍攝等實操技能，并就世系銜接、人物認(rèn)定等疑難問題現(xiàn)場答疑，有效提升了基層編纂骨干的業(yè)務(wù)水平，統(tǒng)一了工作標(biāo)準(zhǔn)，疏通了工作中的難點和堵點，為全面鋪開資料采集打下堅實基礎(chǔ)。</p><p class="ql-block"> 自8月起，秘書組全體成員在理事會帶領(lǐng)下，深入基層一線，開展為期四個月的下鄉(xiāng)督導(dǎo)工作，足跡遍及7個鄉(xiāng)鎮(zhèn)、48個村居，累計行程逾2336公里。每到一處，我們堅持“坐一條板凳聊家常，去族譜存放處看原件”，與基層宗親面對面交流，把編纂工作送到祠堂邊、家門口。</p><p class="ql-block"> 在具體采編過程中，秘書組形成了一套行之有效的工作模式。每一次下鄉(xiāng)均采集4—5支系的源流、名人、人口分布、重要事件等信息，無一次遺漏應(yīng)訪支系，真正做到了盡心盡責(zé)、不留死角。我們的具體做法是：</p><p class="ql-block"> 秘書長在下鄉(xiāng)前都會提前準(zhǔn)備，熟悉將要采編的支系在二十年前聯(lián)譜中的源流信息；提前電話通知有關(guān)支系做好準(zhǔn)備，要求核實人口分布，備好備查資料，如族譜、碑刻、契約文書、老照片等，為現(xiàn)場高效采編奠定基礎(chǔ)。</p><p class="ql-block"> 陳興云副秘書長每到一處，當(dāng)天便將4—5個支系的源流考證及時梳理成文，形成文字初稿，確保源流脈絡(luò)清晰、記載準(zhǔn)確。隨后，他還精心撰寫被訪支系的典型故事、重點人物與重大事件的相關(guān)文章，為后續(xù)統(tǒng)稿工作充實了重要內(nèi)容，也為編纂工作節(jié)省了大量時間。</p><p class="ql-block"> 陳智森副秘書長在當(dāng)夜或次日適時報道下鄉(xiāng)活動情況，通過圖文并茂的形式，及時在宗親微信群等平臺發(fā)布工作動態(tài)，讓廣大宗親第一時間了解采編進(jìn)展，增強參與感和凝聚力。</p><p class="ql-block"> 陳致雙副秘書長除了保障安全出行外，每到一處，憑借其參與兩次（跨越二十年）陳埔族譜編纂的經(jīng)驗，幫助快速查閱當(dāng)?shù)刈V牒資料，指導(dǎo)基層宗親按規(guī)范整理世系、填寫表格，極大提高了現(xiàn)場工作效率。</p><p class="ql-block"> 陳智國副秘書長雖在職工作繁忙，但仍利用晚上休息時間審閱相關(guān)資料，檢查采集內(nèi)容是否規(guī)范、詳實，及時提出修改意見，確保資料質(zhì)量。</p><p class="ql-block"> 在上述機制保障下，秘書組重點指導(dǎo)各支系依綱目規(guī)范填報資料，逐項核對信息，糾正偏差，確保資料真實準(zhǔn)確、格式統(tǒng)一；深入祠堂、老宅、墓地，實地查閱老譜、碑刻等原始文獻(xiàn)，同步拍攝照片視頻，留存珍貴影像資料；走訪高齡長者與知情人士，細(xì)致采集口述史料，補充完善世系脈絡(luò)與家族故事，讓冰冷的文字承載溫情的記憶。截至目前，已匯總整理各類珍貴資料200余件，涵蓋老譜殘卷、世系表、碑文拓片、歷史照片、家族文書及口述記錄，涉及陳氏人口逾3萬人，完成全縣三分之二以上人口的資料采集任務(wù)。這些沉甸甸的成果，不僅為《永泰陳氏》的編纂提供了翔實依據(jù)，更為后世子孫留下了一份彌足珍貴的文化遺產(chǎn)。</p><p class="ql-block"> 此外，理事會開展各項工作時，秘書組始終緊跟步伐、主動作為。無論是外出學(xué)習(xí)考察、對外交流聯(lián)誼，還是春節(jié)慰問、獎學(xué)助學(xué)等活動，秘書組都在現(xiàn)場認(rèn)真做好文字記錄和影像拍攝，并及時進(jìn)行宣傳報道，全面呈現(xiàn)理事會的工作動態(tài)，讓全體宗親能夠及時了解、共同見證宗族事業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。</p><p class="ql-block"> 展望2026年，秘書組將緊扣“形成《永泰陳氏》初稿”這一核心目標(biāo)，全力推進(jìn)編纂進(jìn)程。一是繼續(xù)深入尚未完成資料采集的鄉(xiāng)鎮(zhèn)，查漏補缺，實現(xiàn)全覆蓋；二是對已采集資料進(jìn)行全面歸集、分類整理與深度考證，進(jìn)一步完善數(shù)據(jù)庫建設(shè)；三是依據(jù)既定綱目與體例，組織力量分章節(jié)、分片區(qū)開展初稿撰寫，嚴(yán)格實行審核、校對與潤色程序；四是邀請譜牒學(xué)、地方史專家、顧問參與指導(dǎo)，廣泛征求各支系代表意見，確保內(nèi)容權(quán)威、體例規(guī)范、文風(fēng)莊重；五是持續(xù)做好會務(wù)后勤保障，依托宗親微信群等平臺及時通報進(jìn)展，增強廣大宗親的參與感、認(rèn)同感與榮譽感。我們堅信，在理事會的堅強領(lǐng)導(dǎo)下，在全體宗親的共同努力下，《永泰陳氏》必將成為一部經(jīng)得起歷史檢驗、承載家族記憶、弘揚優(yōu)良家風(fēng)的傳世之作！</p><p class="ql-block"> 在此，也懇請各鄉(xiāng)鎮(zhèn)村、各支系編寫人員：嚴(yán)格參照資料征集綱目要求，尚未交齊的資料要按時報送，編纂《永泰陳氏》，是全體宗親共同的事業(yè)，離不開大家的同心同德、齊心協(xié)力。誠盼各位宗親以傳承家族文脈為己任，攜手添磚加瓦，共譜《永泰陳氏》新篇章！</p><p class="ql-block"> </p><p class="ql-block" style="text-align:right;">永泰縣陳氏理事會秘書組</p><p class="ql-block" style="text-align:right;">2025年12月23日</p>